Người dân - Doanh nghiệp

Bước 1: Tổ chức kinh tế, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài (gọi chung là người sử dụng đất) trước khi hết hạn sử dụng đất 06 tháng, nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng đất thì nộp hồ sơ xin gia hạn sử dụng đất tại Phòng Tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường, số 63 Lý Tự Trọng, quận 1.
- Thời gian nhận hồ sơ của Tổ tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ: Sáng từ 08g00 đến 11g30, chiều từ 14g00 đến 17g00, từ Thứ Hai đến sáng Thứ Bảy hàng tuần.
- Cách thức nộp hồ sơ: Người sử dụng đất đến Tổ Tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ, chờ theo thứ tự.
Đối với chuyên viên của Tổ Tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ: Kiểm tra hồ sơ,
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định, chuyên viên nhận hồ sơ sẽ nhận và cấp biên nhận cho tổ chức xin sử dụng đất (trong đó có hẹn ngày trả hồ sơ);
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định, chuyên viên nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn thực hiện quy định.
Bước 2: Sở Tài nguyên và Môi trường phối hợp với Tổ Công tác Liên ngành tiến hành thẩm tra hồ sơ, xác định nhu cầu sử dụng đất và trình Ủy ban nhân dân Thành phố quyết định gia hạn.
- Người sử dụng đất có trách nhiệm nộp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã hết hạn, chứng từ đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính.
- Sau khi Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành quyết định cho gia hạn sử dụng đất, Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm chỉnh lý thời hạn sử dụng đất trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và ký hợp đồng cho thuê đất (hoặc phụ lục hợp đồng) đối với trường hợp thuê đất.
Trường hợp Ủy ban nhân dân Thành phố không chấp thuận cho gia hạn sử dụng đất, thì Sở Tài nguyên và Môi trường tiến hành thu hồi đất (theo khoản 10 Điều 38 Luật Đất đai).
Bước 4: Căn cứ ngày theo hẹn trên Biên nhận, người đại diện theo pháp luật của Người sử dụng đất đến Phòng Tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ để nhận kết quả giải quyết hồ sơ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê đất). Khi nhận, người nhận kết quả phải xuất trình:
- Biên nhận hồ sơ;
- Giấy chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác theo quy định).
- Giấy giới thiệu của tổ chức xin sử dụng đất.

a) Thành phần hồ sơ, gồm:
- Đơn xin gia hạn sử dụng đất: 02 bản chính, 06 bản photo;
- Dự án bổ sung về sản xuất, kinh doanh: 02 bản chính, 06 bản photo, hoặc:
- Giấy chứng nhận đầu tư (gia hạn, đối với trường hợp là nhà đầu tư nước ngoài): 02 bản sao, 06 bản photo;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (đã hết hạn để gia hạn) 
b) Số lượng hồ sơ: 08 bộ.

- Trường hợp không chấp thuận gia hạn: 40 ngày làm việc, kể từ ngày hết hạn sử dụng đất.
- Trường hợp được chấp thuận cho gia hạn: Thời hạn giải quyết là 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Luật Đất đai năm 2003

- Nghị định số 181/2004/NĐ -CP ngày 29/10/2004 của Chính phủ về thi hành Luật Đất đai;
- Nghị định số 17/2006/NĐ-CP ngày 27/01/2006 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định hướng dẫn thi hành Luật Đất đai và Nghị định số 187/2004/NĐ-CP về việc chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần;
- Nghị định số 84/2007/NĐ-CP ngày 25/5/2007 của Chính phủ quy định bổ sung về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thu hồi đất, thực hiện quyền sử dụng đất, trình tự, thủ tục bồi thường, hỗ trợ tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất và giải quyết khiếu nại về đất đai.
- Quyết định số 24/2004/QĐ-BTNMT ngày 01/11/2004 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Thông tư số 09/2007/TT-BTNMT ngày 02/8/2007 của Bộ Tài nguyên và Môi trường về hướng dẫn lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính.

- Quyết định số 19/2008/QĐ-UBND ngày 21/3/2008 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh quy định về thủ tục giao đất, thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.
- Quyết định số 20/QĐ-UBND ngày 21/3/2008 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về phối hợp liên ngành trong việc giải quyết hồ sơ giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất.
- Quyết định số 63/2008/QĐ-UBND ngày 18/7/2008 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về ban hành kèm mức thu lệ phí địa chính trên địa bàn thành phố Hồ chí Minh.
- Quyết định số 232/QĐ-TNMT-QHSDĐ ngày 24/4 /2008 và số 685/QĐ-TNMT-QHSDĐ ngày 29/10/2008 của Sở Tài nguyên và Môi trường thành phố Hồ Chí Minh về danh sách thành viên Tổ công tác liên ngành.
- Quyết định số 233/QĐ-TNMT-QHSDĐ ngày 24/4/2008 của Sở Tài nguyên và Môi trường thành phố Hồ Chí Minh về thành lập tổ nghiệp vụ, tổ tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ và quy chế làm việc để giúp cho Tổ Công tác liên ngành giải quyết hồ sơ đất đai.

Tổ chức

Bước 1: Tổ chức kinh tế, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài (gọi chung là người sử dụng đất) trước khi hết hạn sử dụng đất 06 tháng, nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng đất thì nộp hồ sơ xin gia hạn sử dụng đất tại Phòng Tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường, số 63 Lý Tự Trọng, quận 1.
- Thời gian nhận hồ sơ của Tổ tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ: Sáng từ 08g00 đến 11g30, chiều từ 14g00 đến 17g00, từ Thứ Hai đến sáng Thứ Bảy hàng tuần.
- Cách thức nộp hồ sơ: Người sử dụng đất đến Tổ Tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ, chờ theo thứ tự.
Đối với chuyên viên của Tổ Tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ: Kiểm tra hồ sơ,
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định, chuyên viên nhận hồ sơ sẽ nhận và cấp biên nhận cho tổ chức xin sử dụng đất (trong đó có hẹn ngày trả hồ sơ);
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định, chuyên viên nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn thực hiện quy định.
Bước 2: Sở Tài nguyên và Môi trường phối hợp với Tổ Công tác Liên ngành tiến hành thẩm tra hồ sơ, xác định nhu cầu sử dụng đất và trình Ủy ban nhân dân Thành phố quyết định gia hạn.
- Người sử dụng đất có trách nhiệm nộp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã hết hạn, chứng từ đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính.
- Sau khi Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành quyết định cho gia hạn sử dụng đất, Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm chỉnh lý thời hạn sử dụng đất trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và ký hợp đồng cho thuê đất (hoặc phụ lục hợp đồng) đối với trường hợp thuê đất.
Trường hợp Ủy ban nhân dân Thành phố không chấp thuận cho gia hạn sử dụng đất, thì Sở Tài nguyên và Môi trường tiến hành thu hồi đất (theo khoản 10 Điều 38 Luật Đất đai).
Bước 4: Căn cứ ngày theo hẹn trên Biên nhận, người đại diện theo pháp luật của Người sử dụng đất đến Phòng Tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ để nhận kết quả giải quyết hồ sơ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê đất). Khi nhận, người nhận kết quả phải xuất trình:
- Biên nhận hồ sơ;
- Giấy chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác theo quy định).
- Giấy giới thiệu của tổ chức xin sử dụng đất.

a) Thành phần hồ sơ, gồm:
- Đơn xin gia hạn sử dụng đất: 02 bản chính, 06 bản photo;
- Dự án bổ sung về sản xuất, kinh doanh: 02 bản chính, 06 bản photo, hoặc:
- Giấy chứng nhận đầu tư (gia hạn, đối với trường hợp là nhà đầu tư nước ngoài): 02 bản sao, 06 bản photo;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (đã hết hạn để gia hạn) 
b) Số lượng hồ sơ: 08 bộ.

- Trường hợp không chấp thuận gia hạn: 40 ngày làm việc, kể từ ngày hết hạn sử dụng đất.
- Trường hợp được chấp thuận cho gia hạn: Thời hạn giải quyết là 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.