Người dân - Doanh nghiệp

* Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Pháp luật (Giai đoạn 1: Xác nhận dự kiến chấm dứt hoạt động).
* Bước 2: Thương nhân nộp hồ sơ tại Ban quản lý các khu chế xuất và công nghiệp TP.HCM– Địa chỉ: 35 Nguyễn Bỉnh Khiêm, quận 1, TP.HCM. Cán bộ tiếp nhận ghi Giấy biên nhận hồ sơ. Thời gian làm việc: Sáng từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30; chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 00 từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần.
* Bước 3: Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Ban quản lý các khu chế xuất và công nghiệp TP.HCM thông báo bằng văn bản để thương nhân nước ngoài bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ. Sau khi hoàn chỉnh hồ sơ, thương nhân thực hiện lại Bước 2. Trường hợp hồ sơ hợp lệ: thực hiện tiếp Bước 4.
* Bước 4: Căn cứ ngày hẹn trả kết quả trên Giấy biên nhận hồ sơ, Thương nhân nhận kết quả (văn bản xác nhận) tại Ban quản lý các khu chế xuất và công nghiệp TP. HCM.
* Bước 5: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Pháp luật (Giai đoạn 2: Xóa tên trong Sổ đăng ký).
* Bước 6: Thương nhân nộp hồ sơ tại Ban quản lý các khu chế xuất và công nghiệp TP.HCM– Địa chỉ: 35 Nguyễn Bỉnh Khiêm, quận 1, TP.HCM. Cán bộ tiếp nhận ghi Giấy biên nhận hồ sơ. Thời gian làm việc: Sáng từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30; chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 00 từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần.
* Bước 7: Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Ban quản lý các khu chế xuất và công nghiệp TP.HCM thông báo bằng văn bản để thương nhân nước ngoài bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ. Sau khi hoàn chỉnh hồ sơ, thương nhân thực hiện lại Bước 6. Trường hợp hồ sơ hợp lệ: thực hiện tiếp Bước 8.
* Bước 8: Ban quản lý các khu chế xuất và công nghiệp TP.HCM xóa tên Văn phòng đại diện trong Sổ đăng ký.

a) Thành phần hồ sơ:
Giai đoạn 1:
* Thông báo dự kiến chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký (theo mẫu).
Giai đoạn 2:
* Thông báo chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký.
* Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp;
* Giấy biên nhận của cơ quan báo viết hoặc báo điện tử về việc đăng thông báo chấm dứt hoạt động trên 3 kỳ liên tiếp hoặc các giấy tờ khác chứng minh việc đăng báo;
* Bản sao các giấy tờ chứng minh Văn phòng đại diện đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế, tài chính với Nhà nước Việt Nam, với các tổ chức và cá nhân có liên quan;
* Giấy chứng nhận đã nộp trả con dấu của cơ quan Công an.
Yêu cầu về văn bản: Bản sao các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp hay xác nhận phải được công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam.
b) Số lượng hồ sơ: 2 bộ ( 1 bộ gốc và 1 bộ sao y).

Tổ chức