Người dân - Doanh nghiệp

Bước 1- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật
Bước 2- Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ - Sở thông tin và truyền thông thành phố Hồ Chí Minh (59 Lý Tự Trọng Q.1)
Thời gian nhận hồ sơ : Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần
 Sáng từ 7h30 đến 11h15
 Chiều từ 1h30 đến 5h
Khi nhận hồ sơ, Sở Thông tin và Truyền thông kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì chuyên viên viết biên nhận và giao cho người nộp
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì Chuyên viên hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.
Bước 3- Nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại bộ phận trả kết quả - Sở Thông tin và truyền thông

* Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1.  Đơn xin phép tổ chức Hội nghị, Hội thảo, ghi rõ:
- Chủ đề Hội nghị, Hội thảo.
- Thời gian, địa điểm tổ chức.
- Người chủ trì: Họ tên, chức vụ.
- Người thuyết trình: Họ tên, chức vụ.
- Thành phần, đối tượng tham dự. (đính kèm)
2. Nếu là đơn vị tổ chức sự kiện được ủy quyền đứng ra tổ chức Hội nghị, Hội thảo phải có giấy ủy quyền.
3. Giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty, Đơn vị.
4. Ngoại trừ hội thảo du học, một số chương trình  cần cung cấp thêm nội dung chương trình tổ chức và danh sách khách mời.
* Số lượng hồ sơ: 02 (bộ)

10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

+ Quyết định số 122/2001/QĐ- TTg ngày 21/08/2001 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức quản lý Hội nghị, Hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
+ Thông tư số 30/2006/TT-BVHTT ngày 22/02/2006 của Bộ Văn hóa thông tin về hướng dẫn thi hành Nghị định số 111/2005/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Xuất bản.

Tổ chức