Người dân - Doanh nghiệp

Bước 1- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2- Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận của Sở Xây dựng (số 60 Trương Định phường 7 quận 3 TP.HCM). Thời gian nhận hồ sơ: sáng từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút; chiều 13 giờ đến 17 giờ từ thứ hai đến sáng thứ sáu, sáng thứ bảy hàng tuần.
Khi nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, Sở Xây dựng kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ:
● Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì nhập liệu vào máy vi tính, in biên nhận có hẹn ngày trả kết quả cho người nộp.
● Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn người đại diện cho tổ chức (người nộp hồ sơ) hoàn thiện hồ sơ.
Bước 3- Nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại bộ phận trả kết quả của Sở Xây dựng thành phố Hồ Chí Minh (số 60 Trương Định phường 7 quận 3 TP.HCM). Thời gian trả hồ sơ: sáng từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút; chiều 13 giờ đến 17 giờ từ thứ hai đến sáng thứ sáu, sáng thứ bảy hàng tuần.
 Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính Nhà nước.

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:
● Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng theo mẫu quy định.
● Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất kèm bản đồ hiện trạng vị trí (trường hợp thuê đất, thuê lại đất, góp vốn quyền sử dụng đất, mượn đất thì kèm theo hợp đồng về giao dịch này);
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập tổ chức hoặc giấy phép đầu tư đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền cấp
● Giấy tờ về tạo lập công trình xây dựng, gồm một trong các chứng từ sau:
- Giấy phép xây dựng (hoặc Báo cáo thẩm định thiết kế cơ sở), kèm Biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành  (trừ giấy phép xây dựng được cấp trước ngày 15/10/1993).
-Trường hợp miễn giấy phép xây dựng, phải có một trong các chứng từ sau: Quyết định duyệt dự án đầu tư xây dựng, Quyết định đầu tư dự án (kèm các chứng từ làm căn cứ phê duyệt), Báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng.
- Hợp đồng mua bán, tặng cho theo quy định, kèm theo chứng từ sở hữu công trình xây dựng của bên chuyển nhượng.
- Văn bản đấu giá, Biên bản đấu giá tài sản hoặc bản án, quyết định của Tòa án có nội dung công nhận quyền sở hữu công trình xây dựng
- Danh mục tài sản đã định giá để chuyển giao và thuộc tài sản cố định của công ty cổ phần (tại thời điểm cổ phần hóa) có xác nhận của cơ quan quản lý tài chính doanh nghiệp theo phân cấp
● Bản vẽ sơ đồ công trình xây dựng
b) Số lượng hồ sơ:   01 bộ

Theo quy định là 30 ngày làm việc, kể từ ngày Sở Xây dựng nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nhưng từ tháng 3/2008 đến nay, Sở Xây dựng rút ngắn thời hạn giải quyết còn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tổ chức