Bước 1- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật
• Các trung tâm có nhu cầu kiểm tra lấy chứng chỉ ngoại ngữ tin học nhận đơn thẻ tại Phòng Giáo dục thường xuyên của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh
• Các thí sinh tự do có nhu cầu kiểm tra lấy chứng chỉ ngoại ngữ tin học nhận đơn thẻ tại Phòng Tiếp công dân của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh
• Phòng Tiếp công dân hướng dẫn viết đơn thẻ và bảo lưu điểm kiểm tra cũ (nếu có)
Bước 2- Thí sinh tự do đến nộp đơn dự kiểm tra, thẻ dự kiểm tra + ảnh, và đóng lệ phí kiểm tra tại Phòng Tiếp công dân của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh.
Thời gian từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần
Sáng từ 07g30 đến 11g00
Chiều từ 13g30 đến 16g00
- Các trung tâm ngoại ngữ tin học nộp đơn dự kiểm tra + thẻ dự kiểm tra + ảnh tập thể và lệ phí tại Phòng Kế hoạch tài chính của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh.
Thời gian từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần
Sáng từ 07g30 đến 11g00
Chiều từ 13g30 đến 16g00
Bước 3: Phòng Tiếp công dân phát thẻ dự kiểm tra cho thí sinh với đầy đủ các chi tiết như về địa điểm, thời gian, số báo danh, phòng kiểm tra.
Thời gian từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần
Sáng từ 07g30 đến 11g00
Chiều từ 13g30 đến 16g00
Bước 4: Tham gia kiểm tra
Bước 5: Công bố kết quả kiểm tra được đưa lên mạng Website của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh
http://www.hcm.edu.vn hoặc trên bảng thông báo tại phòng Tiếp công dân của Sở (4 ngày sau khi kiểm tra).
Bước 6: Phát Chứng chỉ:
• Chứng chỉ sẽ được phát cho từng thí sinh tự do tại Phòng Tiếp công dân của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh.
• Nếu thí sinh tập thể (do trung tâm đăng ký) nhận chứng chỉ tại trung tâm sau khi trung tâm đã nhận tại Phòng Tiếp công dân của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh.
• Hoàn trả tiền làm chứng chỉ cho các trung tâm không đậu tại Phòng Kế hoạch tài chính của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh.
• Hoàn trả tiền làm chứng chỉ cho các thí sinh không đậu tại Phòng Tiếp công dân của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh.
Thời gian từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần
Sáng từ 07g30 đến 11g00
Chiều từ 13g30 đến 16g00
- Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước.