Người dân - Doanh nghiệp

a) Đối với người dân:
 Hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
 Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc ủy quyền nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu.
 Nhận kết quả tại Sở Tư pháp
b) Đối với cơ quan hành chính nhà nước:
 Bước 1: Sở Tư pháp tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ các giấy tờ. Yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ không hợp lệ.
 Bước 2: Sở Tư pháp xem xét, xử lý hồ sơ:
           Kiểm tra tên gọi, thông báo tên gọi của Văn phòng công chứng cho Bộ Tư pháp; Đề nghị Văn phòng công chứng điều chỉnh, bổ sung tên gọi trong trường hợp tên gọi của Văn phòng công chứng trùng với tổ chức hành nghề công chứng khác hoặc vi phạm quy định pháp luật về việc đặt tên Văn phòng công chứng và tên doanh nghiệp.
          Kiểm tra các điều kiện về trụ sở, cơ sở vật chất, lưu trữ và các điều kiện khác của Văn phòng công chứng.
 Bước 3. Cấp giấy đăng ký hoạt động và Giấy giới thiệu khắc dấu hoặc văn bản từ chối cấp Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng.

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:
+ Đơn đề nghị đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng (theo mẫu);
+ Hợp đồng ký quỹ hoặc Hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của Văn phòng công chứng;
+ Danh sách công chứng viên Văn phòng công chứng (theo mẫu);
+ Quyết định bổ nhiệm công chứng viên, Thẻ công chứng viên (nếu có) của công chứng viên làm việc tại Văn phòng công chứng (bản sao có chứng thực, hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu);
+ Giấy đề nghị đăng ký tên Văn phòng công chứng (theo mẫu);
+ Tờ cam kết của các công chứng viên (theo mẫu);
+ Giấy tờ chứng minh đã rút tên ra khỏi danh sách thành viên của Đoàn Luật sư tỉnh, thành phố và chấm dứt hành nghề luật sư của công chứng viên là Luật sư.
+ Biên bản họp thành viên của Văn phòng công chứng thể hiện việc thống nhất cử Trưởng Văn phòng công chứng (đối với trường hợp Văn phòng công chứng do hai công chứng viên trở lên thành lập);
+ Giấy tờ chứng minh trụ sở (bản sao có chứng thực, hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu).
b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày Sở Tư pháp nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Cá nhân